Assistentin bzw. Assistent für den Weingutsdirektor

Die Stiftung Bürgerspital zum Hl. Geist hat seit fast 700 Jahren ihren Schwerpunkt in der Seniorenbetreuung. Neben einer großen Liegenschaftsverwaltung gehört auch ein renommiertes VDP-Weingut mit ca. 110 ha Rebfläche in den besten Lagen in und um Würzburg zur Stiftung.


Für dieses Weingut suchen wir in Vollzeit zum 01.10.2010


eine Assistentin bzw. einen Assistenten 
für den Weingutdirektor


Ihre Aufgaben sind u. a.: 

  • Organisation von Weinproben und Kellerführungen, Weinfesten und sonstigen Veranstaltungen, einschließlich Catering
     
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z. B.:
    - Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
    - Terminplanung, -koordination und -verarbeitung
    - Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    - Anmeldung von Weinen zu nationalen und internationalen Weinwettbewerben
     
  • Ausstellen von Kreditorenrechnungen 
     
  • Weinverkauf incl. Angebot, Beratung, Bestellannahme, Auftragserfassung, Versand und Rechungserstellung
     
  • Betreuung des Internetauftrittes des Weingutes
     
  • Mitbetreuung von Kundenveranstaltungen und Teilnahme an Weinpräsentationen


Ihr Profil:

  • qualifizierte kfm. Ausbildung (Kauffrau bzw. Kaufmann für Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung)
     
  • einschlägige, mehrjährige Berufspraxis im Sekretariatsbereich bzw. in den genannten Aufgabenbereichen
     
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point und Outlook)
     
  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
     
  • hohe Serviceorientierung, Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
     
  • Affinität zu Wein und seinem Umfeld
     

Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD nach EG 6, einschließlich aller Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere einer betrieblichen Altersversorgung.



Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennen zu lernen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 06.08.2010 an:

Weingut der Stiftung Bürgerspital zum Hl. Geist
Frau Claudia Wohlfart
Theaterstraße 19
97070 Würzburg

oder per E-Mail an: claudia.wohlfart@buergerspital.de